Registri väljavõte
Andmekaitsemääruse kohaselt on vastutaval töötlejal kohustus andmesubjekte selgelt teavitada. See avaldus täidab teavitamiskohustust.
1. Registripidaja
Porvoon Mittaletku Oy
Kontaktinfo:
Tööstustee 3
06150 Porvoo
Kontaktandmed registrit puudutavates küsimustes
Porvoon Mittaletku / Toni Mielikainen
Tööstustee 3
06150 Porvoo
0400 292874
[email protected]
Olenevalt juhtumist on võimaliku andmekaitseametniku kontaktandmed:
Porvoon Mittaletku / Toni Mielikainen
Tööstustee 3
06150 Porvoo
0400 292874
[email protected]
2. Registreeritud
Kliendid, potentsiaalsed kliendid, kaupade tarnijad
3. Isikuandmete kasutamise eesmärk
Registri pidamise alus:
• Isikuandmeid töödeldakse registreeritud kliendisuhte alusel
• Isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel (nt messidel kogutud potentsiaalne nimekiri, ankeedil küsitud turundusluba)
Isikuandmete töötlemise ja registri eesmärk
Isikuandmeid töödeldakse ainult eelnevalt määratletud eesmärkidel, mis on järgmised:
• Kliendisuhete juhtimine
• Meie teenustest rääkimine
4. Registris säilitatavad isikuandmed
Kliendiregister sisaldab järgmist teavet:
Kontaktinfo
• nimi
• aadress
• e-post
• telefoninumber
Kliendi info
• teave ostetud toodete/teenuste kohta
5. Andmesubjekti õigused
Registreerijal on järgmised õigused, mille kasutamiseks palume pöörduda aadressi kontaktandmetele
Ülevaatuse õigus
Registreeritud isik saab kontrollida meie poolt salvestatud isikuandmeid.
Õigus andmete parandamisele
Registreeritud isik võib paluda enda kohta ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist.
Õigus esitada vastuväiteid
Registreeritud isik saab esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui ta tunneb, et isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.
Otseturunduse keeld
Registreerijal on õigus keelata andmete kasutamine otseturunduseks.
Kustutamisõigus
Registreeritud isikul on õigus nõuda andmete kustutamist, kui andmete töötlemine ei ole vajalik. Töötleme kustutamistaotlust, mille järel kas kustutame andmed või esitame põhjendatud põhjuse, miks andmeid ei saa kustutada.
Tuleb märkida, et vastutaval töötlejal võib olla seadusest tulenev või muu õigus taotletud teavet mitte kustutada. Registripidaja on kohustatud säilitama raamatupidamise materjali vastavalt raamatupidamise seaduses (2. peatüki lg 10) määratletud perioodile (10 aastat). Sel põhjusel ei saa raamatupidamisega seotud materjale enne tähtaja möödumist kustutada.
Nõusoleku tagasivõtmine
Kui andmesubjekti isikuandmete töötlemine põhineb ainult nõusolekul, mitte nt kliendisuhtel või liikmelisusel, saab andmesubjekt nõusoleku tagasi võtta.
Registreeritud isik saab otsuse edasi kaevata andmekaitsevolinikule
Registreeritud isikul on õigus nõuda vaidlusaluste andmete töötlemise piiramist kuni asja lahendamiseni.
Kaebeõigus
Registreeritud isikul on õigus esitada andmekaitsevolinikule kaebus, kui ta tunneb, et rikume isikuandmete töötlemisel kehtivaid andmekaitsealaseid õigusakte.
Andmekaitseametniku kontaktandmed: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhttstietod.html
6. Regulaarsed teabeallikad
Kliendiinfot saadakse vastavalt reeglitele: sisselogimisena või ettevõtte külastustelt.
• Kliendilt endalt kliendisuhte loomisel
• Kliendilt endalt veebivormi kaudu
7. Regulaarne teabe avaldamine
Üldreeglina ei avaldata teavet väljaspool Porvoon Mittaletku Oy turunduseesmärkidel.
8. Töötlemise kestus
• Üldreeglina töödeldakse isikuandmeid seni, kuni kliendisuhe kehtib
• Registreerija saab meie turundusloendist loobuda igas meie saadetud turundusmeilis oleva lingi kaudu.
9. Isikuandmete töötlejad
Kliendiregistriga tegelevad Porvoon Mittaletku Oy töötajad.
Vastutav töötleja ja tema töötajad töötlevad isikuandmeid. Samuti saame isikuandmete töötlemise osaliselt allhanke korras kolmandale osapoolele, sel juhul tagame lepinguliste kokkulepetega, et isikuandmeid töödeldakse kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega ja muul viisil asjakohaselt.
10. Andmete edastamine väljapoole EL-i
Isikuandmeid ei edastata väljapoole EL-i ega Euroopa Majanduspiirkonda.
11. Automaatne otsustamine ja profiilide koostamine
Me ei kasuta andmeid automaatseks otsustamiseks ega profiilide koostamiseks.