Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeällä tavalla. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Porvoon Mittaletku Oy
Teollisuustie 3
06150 Porvoo
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa ja tietosuojavastaava:
Porvoon Mittaletku / Toni Mielikäinen
Teollisuustie 3, 06150 Porvoo
0400 292 874
toni.mielikainen@mittaletku.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja tavarantoimittajat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista tai lomakkeella kysytty lupa markkinointiin)
Käyttötarkoitus: henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat asiakassuhteen hoitaminen ja palveluistamme kertominen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
Asiakastiedot: tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tehdään edellä mainittuihin yhteystietoihin.
Tarkastusoikeus. Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta), minkä vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen. Jos henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen eikä esimerkiksi asiakkuuteen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksen.
Käsittelyn rajoittaminen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja.fi/yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä, verkkokaupan tilauksen tai verkkolomakkeen kautta sekä yritysvierailuilla.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Porvoon Mittaletku Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa.
- Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa markkinointisähköpostissa olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Porvoon Mittaletku Oy:n työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin käyttämiemme järjestelmien (esim. verkkokauppa-alusta) teknisen toteutuksen edellyttämässä laajuudessa, jolloin siirrot suojataan tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.